À partir de 2024, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises, dans le cadre des réformes visant à renforcer la lutte contre la fraude à la TVA et à moderniser le cadre fiscal. Cette transition majeure touche aussi bien les TPE, PME que les grandes entreprises. Alors, comment se préparer efficacement à ces nouvelles obligations ?
Dans cet article, nous passons en revue les nouvelles règles de la facturation électronique et les actions à mettre en place pour assurer une transition sans accroc.
Pourquoi la facturation électronique devient obligatoire ?
L'obligation de facturation électronique s'inscrit dans un cadre de lutte contre la fraude et de modernisation des procédures administratives :
Lutter contre la fraude à la TVA : La numérisation des factures permet un meilleur contrôle des flux financiers.
Améliorer la productivité : La facturation électronique simplifie les échanges et diminue les erreurs liées à la saisie manuelle.
Faciliter les démarches des entreprises : En centralisant les informations, les entreprises peuvent mieux suivre leurs transactions et respecter leurs obligations fiscales.
Les nouvelles obligations légales de la facturation électronique à partir de 2024
Facturation électronique : Ce qui change
À du 1er juillet 2024, toutes les entreprises devront envoyer et recevoir leurs factures via des portails de facturation agréés . Ces plateformes permettent de vérifier la conformité des factures et de garantir leur traçabilité.
Périmètre de l'obligation
L'obligation concerne l'ensemble des échanges inter-entreprises (B2B) :
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, sont concernées.
La facturation électronique sera obligatoire aussi bien pour les prestations de services que pour les ventes de biens .
Les étapes pour une transition réussie
Choisir un portail de facturation agréé
Le choix d'un portail de facturation est essentiel. Ce dernier doit être homologué par l'administration fiscale et capable de garantir la sécurité des données. Assurez-vous que le portail choisi offre des fonctionnalités de suivi et de contrôle conformes aux exigences légales.
Les équipes
Il est crucial d'accompagner des anciens collaborateurs aux nouvelles procédures de facturation. Cette transition doit être vue comme une opportunité d'améliorer les processus internes. Organisez des formations pour présenter les nouveaux outils et les bonnes pratiques.
Mettre à jour votre système comptable
Votre système comptable doit être compatible avec les nouveaux formats de facturation . Veillez à ce qu'il soit capable de gérer les flux électroniques et d'automatiser l'envoi et la réception des factures.
Les avantages de la facturation électronique
Gain de temps et de productivité : L'automatisation des processus réduit les délais de traitement des factures et améliore la trésorerie.
Réduction des coûts : Moins de papier, moins de frais d'impression et d'envoi postal.
Traçabilité accumulée : La numérisation permet une meilleure visibilité sur les transactions et un suivi plus précis.
Comment Novacea peut vous accompagner dans cette transition ?
En tant que cabinet d'experts-comptables, Novacea vous accompagne dans la mise en place d'une stratégie de facturation électronique adaptée à votre entreprise. Nos services incluent :
L'analyse de vos besoins et le choix de la solution de facturation la plus adaptée.
L'intégration des nouveaux outils de facturation dans votre système comptable.
La formation de vos équipes pour garantir une transition fluide et conforme.
La transition vers la facturation électronique en 2024 représente un changement majeur pour les entreprises françaises. Cependant, bien anticipée, elle constitue une opportunité d'optimiser les processus internes et de réduire les coûts. Pour réussir cette transformation et assurer la conformité de votre entreprise, faites appel à nos experts chez Novacea .
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